재고는 팔리기 전까지 비용이 아니라 자산입니다. 그래서 재고가 많으면 장부상 이익이 커지고 세금이 늘어납니다. 실제로는 안 팔리는 물건이 창고에 쌓여 있는데 세금은 늘어나는 상황이 벌어집니다. 결산 전에 재고를 정리해야 하는 이유입니다.
기말 재고 실사
연말에 실제 재고를 세어 장부와 대조합니다. 국내 창고, 미국 창고, 배송 중 물량, 반품 대기 물량을 모두 포함해야 합니다. 특히 미국 창고 재고와 이동 중 재고를 빠뜨리면 재고 금액이 실제와 크게 달라집니다. 실사는 판매가 적은 날에 하고, SKU별 수량과 단가를 기록한 실사표를 증빙으로 남깁니다. 실사는 반나절이면 끝나지만, 이 자료가 없으면 결산 수치의 근거를 댈 수 없습니다.
평가 방법과 일관성
재고 평가 방법은 신고한 방법을 계속 적용해야 하며 임의로 바꿀 수 없습니다. 원가에는 매입가뿐 아니라 매입 부대비용이 포함되는지 여부를 정해두어야 합니다. 국제 운임과 관세를 재고 원가에 포함할지, 별도 비용으로 처리할지에 따라 손익이 달라집니다. 방식은 세무사와 정해 일관되게 적용하시기 바랍니다. 특히 국제 운임과 관세는 금액이 커서 처리 방식에 따라 손익 차이가 크므로, 첫 결산 때 기준을 정해 문서로 남겨두십시오.
악성 재고의 처리
판매 가능성이 없거나 가치가 크게 떨어진 재고는 평가감이나 폐기 처리를 검토할 수 있습니다. 다만 요건과 입증 자료가 필요하며, 임의로 손실 처리하면 부인됩니다. 폐기한다면 폐기 사실을 증빙할 자료(사진, 폐기 확인서)를 남겨야 합니다. 인정 요건은 사안마다 다르므로 세무사와 확인하시기 바랍니다. 사후에 만든 자료는 인정되지 않으므로, 처분 시점에 사진과 확인서를 함께 남기는 것을 절차로 만들어 두는 편이 좋습니다.
결산 전 정리 작업
11월에 재고 리스트를 뽑아 180일 이상 체류한 SKU를 표시하고, 12월에 할인 판매나 번들로 처분합니다. 손실을 보더라도 현금화하면 자금이 돌고 창고 공간이 비며 장부상 재고도 줄어듭니다. 이 작업을 매년 같은 시점에 반복하면 악성 재고가 누적되지 않습니다. 처분 가격 결정 시 원가 이하 판매의 세무 처리도 함께 확인합니다. 원가 이하로 팔더라도 창고비와 자금 회전을 감안하면 유리한 경우가 많습니다. 다만 손실 처리 방법은 세무사와 확인하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
미국 창고 재고도 내 재고인가요?
소유권이 본인에게 있으면 재고에 포함됩니다. 위탁 형태에 따라 다를 수 있으므로 계약을 확인합니다.
재고를 줄이면 세금이 줄어드나요?
실제로 팔거나 처분해야 손익에 반영됩니다. 장부상 조작은 부인 대상이며 위험합니다.
실사표는 어떤 형식이어야 하나요?
SKU, 수량, 단가, 금액, 실사일, 담당자가 들어가면 충분합니다. 사진을 함께 남겨두면 유용합니다.