포장 자재가 20종이면 매번 무엇을 쓸지 고민하게 되고, 자재 재고 관리도 복잡해집니다. 자재를 8종 이내로 줄이고 SKU마다 사용할 자재를 미리 지정해두면 고민이 사라지고 작업 속도가 올라갑니다.
자재 종류를 줄이는 방법
현재 발송 데이터에서 실제 사용한 박스 크기를 집계합니다. 대개 상위 4~5개 규격이 전체의 80% 이상을 차지합니다. 나머지 규격은 상위 규격으로 흡수 가능한지 검토합니다. 봉투형 2종, 소형 박스 2종, 중형 박스 2종, 대형 박스 1종, 완충재 1종 정도면 대부분의 SKU를 커버할 수 있습니다. 자재 종류가 줄면 단위 구매량이 늘어 단가 협상도 유리해집니다. 자재 종류를 20종에서 8종으로 줄이면 재고 관리 항목도 그만큼 줄어 발주 실수가 사라집니다.
SKU별 포장 규격 지정
SKU 마스터 시트에 사용할 자재 코드와 완충재 유무를 열로 추가합니다. 피킹 리스트에 이 정보가 함께 출력되면 작업자가 판단할 필요가 없어집니다. 신규 SKU 등록 시 포장 규격을 함께 지정하는 것을 등록 절차에 포함시킵니다. 이 한 줄이 없으면 매번 포장대에서 판단이 발생하고, 사람마다 다른 결과가 나옵니다. 등록 절차에 한 항목을 추가하는 것만으로 포장대에서의 판단이 영구히 사라집니다. 신규 SKU가 늘수록 효과가 커집니다.
부피 무게를 줄이는 포장
국제 배송비는 실중량과 부피 무게 중 큰 값으로 계산됩니다. 박스가 한 단계 커지면 부피 무게가 크게 뛰므로, 딱 맞는 규격을 쓰는 것이 곧 비용 절감입니다. 의류처럼 눌러도 되는 상품은 진공 압축이나 폴리백을 활용해 박스 자체를 없앨 수 있습니다. 박스 안의 빈 공간이 30%를 넘으면 한 단계 작은 규격을 검토합니다. 박스 한 단계 차이가 건당 수천원이므로, 월 300건이면 연간 수백만원 규모의 차이가 됩니다.
파손과 비용의 균형
완충재를 아끼다 파손이 나면 상품가와 재발송비를 모두 잃습니다. 파손 사고를 SKU별로 기록해 두 건 이상 발생한 SKU는 포장 등급을 올립니다. 반대로 1년간 파손이 없는 SKU는 완충재를 줄여 봅니다. 파손률 목표를 0.3% 정도로 잡고 그 아래에서 자재비를 최소화하는 것이 합리적인 운영입니다. 파손 기록은 SKU와 날짜, 사유만 적으면 충분하고, 이 기록이 자재비와 파손률의 균형점을 찾아 줍니다.
자주 묻는 질문
브랜드 포장을 하면 비용이 많이 드나요?
인쇄 테이프와 스티커만으로도 인상이 달라집니다. 부피를 늘리지 않는 요소부터 도입하는 것이 효율적입니다.
자재는 얼마나 쌓아두어야 하나요?
리드타임 동안 사용량에 안전분을 더해 보관합니다. 자재 품절로 발송이 멈추면 지표가 깨집니다.
배송대행사가 포장을 대신해 주나요?
합포장과 재포장 서비스가 제공되는 경우가 있습니다. 부피 무게 절감 효과를 함께 확인하면 좋습니다.